Planificar tu estrategia mediante un calendario de contenidos (o calendario editorial) es fundamental para poder alcanzar el público que deseas. Con este calendario, podrás planificar, gestionar y programar tus contenidos para los distintos canales con los que trabajes.
Para que tu negocio logre sus objetivos, es muy importante que planifiques qué es lo que quieres comunicar y cuándo lo quieres comunicar. Un buen plan de contenidos va de la mano con la planificación de contenidos, para saber qué información quieres compartir con tu público, cómo debes comunicar y cuál es el mejor momento de darla a conocer.
¡Descubre por qué es importante desarrollar un calendario de contenidos para tu blog!
Un calendario de contenidos es una herramienta que tiene como objetivo principal programar los contenidos de una estrategia de marketing por un periodo de tiempo. Esta se puede trabajar de forma semanal o mensual, y simplifica la tarea de planificar qué contenidos se trabajarán y en qué momento se publicarán.
Te ayuda a preparar los contenidos que debes trabajar según actividades de tu empresa o marca, lanzamiento de productos, fechas festivas, etc., gestionando conceptos de campañas, formatos de publicación, canales en que se compartirá la información y tiempo de dedicación.
Un calendario de contenidos es útil para organizar las publicaciones en un blog. Uno de los beneficios de esta herramienta es que es muy personalizable y puede contener toda la información que consideres necesaria para una correcta planificación.
Los calendarios de contenidos puedes crearlos en una planilla excel o en alguna plataforma más sofisticadas. No es necesario que crees desde cero un calendario, puedes usar plantillas gratuitas como la que ofrece HubSpot a sus usuarios.
Todo plan estratégico requiere de una herramienta que guíe su planificación. Como te contamos en los párrafos anteriores, el calendario de contenidos es una ayuda para programar los temas que quieres compartir con tu audiencia a través de tu blog.
A continuación te compartimos 4 motivos para tener un calendario de contenidos:
Un calendario de contenidos es un sistema de organización. La idea de esta herramienta es que puedas anticiparte y planificar la estrategia de marketing de tu marca, llevando un orden y distribución de la carga de trabajo de tu equipo.
Crear contenido de forma apresurada es estresante y, además, ejerce mucha presión sobre todo el equipo, porque significa cumplir con plazos diarios ajustados y de poca calidad. Todo eso puede bloquear la creatividad del equipo al sentirse ofuscado por cumplir en poco tiempo con el trabajo encomendado.
Ocupar un calendario puede ayudar a tu equipo a planificar de mejor manera los plazos para trabajar los artículos y optimizaciones del blog, teniendo tiempo suficiente para investigar sobre el tema y desarrollar su creatividad en el texto.
Debes pensar el calendario de contenidos no solo como una guía de programación, sino que también como una herramienta para organizar tu línea editorial. Para un blog, es imprescindible crear contenidos dinámicos y que estén alineados con tu marca y plan de marketing estratégico.
Organizar tópicos te ayudará a generar contenido atractivo y abarcar todas las necesidades de tu marca. Una buena manera de organizar ejes temáticos es identificando pilares o topic cluster para agrupar tus contenidos y desde ahí pensar diferentes tipos de publicaciones o mensajes.
Finalmente, un calendario de contenidos completo te ayudará a ti y al equipo a visualizar la estrategia en una estructura organizada de manera semanal o mensual. Si ya conoces cuándo se publicará cada artículo, podrás alinearte con otras áreas como email marketing y redes sociales para publicar tus artículos en esas plataformas, y así nutrir tu plan de marketing de contenidos.
Además, podrás integrar otras áreas de tu estrategia como la revisión de contenidos antiguos, realizar curaciones, eliminar aquellos contenidos obsoletos, revisar informes mensuales, trimestrales o anuales, etc.
Ahora que sabes por qué debes tener un calendario de contenidos para tu blog, es hora de saber cómo puedes aplicarlo en tu empresa. Ten en cuenta que los calendarios de contenidos son dinámicos y estos deben ser diseñados según tu estrategia de marketing. Sin embargo, existen algunos lineamientos generales puedes seguir y adaptar en tu estrategia.
Como te indicamos previamente, la gracia de un calendario de contenidos consiste en unificar en un solo lugar la planificación de distintos contenidos en distintos canales.
Existen algunas plataformas que te facilitan la vida y entregan un set de herramientas para crear un calendario. Algunos ejemplos son Asana, Trello y Monday.
Si buscas una opción gratis, te recomendamos utilizar los documentos de Google Drive, ya sea si escoges formato presentación o desarrollar una planilla en una hoja de cálculo, debes considerar que allí debes contener la planificación completa de tu estrategia de contenidos. En muchos sitios ofrecen plantillas gratuitas, ¡búscalas!
Aprovecha el potencial de tus contenidos de blog y difúndelos por tus redes sociales, campañas de email marketing y otros formatos. Recuerda estar alineado con las otras áreas y siempre contemplar en tu calendario de contenidos tanto la creación y publicación de tus artículos en el blog, como el ser compartidos en otras plataformas para que llegue a tu público objetivo.
Recuerda que para que un blog tenga éxito y se posicione, es muy importante que los temas que desarrolles estén acorde a los objetivos de tu estrategia. Pon todo el detalle de los artículos a trabajar en la descripción de cada tarea. De esta forma, quien lo redacte, sabrá cómo debe construir el artículo, qué artículos ya publicados están relacionados y sabrá qué categorías o etiquetas debe añadir.
El calendario de contenidos debe permitirte visualizar el estado de cada tarea. Esto facilita el seguimiento y control, pudiendo ver qué tareas están con retraso, cuáles necesitan de ayuda y si se está cumpliendo con la planificación del mes o semana.
Puedes indicar en cada tarea si estas están en: en proceso, pendiente, en revisión, aprobado, publicado y finalizado. Estas son solo algunas ideas, como dijimos al inicio de este artículo, lo mejor de un calendario de contenidos es que puedes personalizarlo cómo tu quieras.
Finalmente y para mantener el orden, un ítem que recomendamos utilizar es el que informa si el contenido fue publicado o no. Considera que un calendario de contenidos lo utilizan muchas personas y hay que evitar todo tipo de confusiones.
Como pudiste leer, un calendario de contenidos es una herramienta para el éxito de una estrategia de marketing. Además, hoy en día es más importante que nunca tener presencia en medios digitales, por lo que es imprescindible la correcta planificación en base a tus diferentes objetivos.
Si aún te queda duda de por qué es importante implementar este recurso, te contamos de sus principales beneficios:
Una estrategia de contenidos para tu blog requiere de constancia y organización, por ello un calendario de contenidos es la herramienta ideal para planificar el trabajo de tu equipo.
En Cebra trabajamos con un calendario de contenidos para gestionar de manera eficiente la estrategia de blog de todos nuestros clientes. Esto nos ha ayudado a mejorar la productividad y cumplir con las expectativas de quienes han confiado en nuestro trabajo.
Si quieres implementar un plan de marketing de contenidos, ¡Conversemos! Con gusto te ayudaremos a alcanzar tus objetivos con nuestra experiencia y profesionalismo en el área.