10 tips para el teletrabajo sin perder productividad

El teletrabajo se ha convertido en una herramienta fundamental para algunas empresas. La razón: les permite funcionar sin necesidad de tener una oficina o que sus trabajadores se encuentren en ella. 

Hasta ahí, todo bien. El problema es que el proceso de adaptación a esta modalidad, puede acarrear una baja en la productividad. 

Entonces, ¿cuál es la tarea? Implementar el trabajo remoto sin perder calidad ni eficiencia. ¿Muy difícil? ¡Descuida! Te ayudamos con 10 prácticos consejos. 

10 consejos para trabajar remoto sin perder productividad 

1. Haz como que vas la oficina 

Te aclaramos: no es que te traslades a tu lugar de trabajo, sino que hagas lo que haces antes de ir a él. Es decir, ducharte, vestirte, tomar desayuno, etcétera. 

¿Para qué sirve este ejercicio? Para decirle a tu cerebro que tiene que prepararse para trabajar. 

2. Establece objetivos 

No hay productividad sin objetivos, así de simple. La regla es la siguiente: es imposible medir la eficiencia si desconoces la meta a alcanzar; de lo contrario, ¿qué es lo que vas a medir? Impleméntalo en tu equipo y mira los resultados.

3. Planifica las tareas

Sabiendo el objetivo, puedes organizar las acciones para conseguirlo. Te recomendamos definirlas el día anterior, para que alcances a cumplirlas. 

Lo otro: establece prioridades para cada tarea, pues así tu equipo sabrá qué es urgente de hacer y qué no, sobre todo en caso de que haya que hacer cambios por fuerza mayor, o que ocurra algún retraso producto de algún inconveniente relacionado con el internet o el suministro eléctrico.

4. Dispone de herramientas de comunicación para teletrabajo 

Si estás pensando en WhatsApp, ¡olvídalo! Es una aplicación distractora, porque incluye personas ajenas al equipo. Imagínate esos grupos de amigos, familiares o excompañeros. 

Por eso, te sugerimos usar plataformas de comunicación exclusivas para el trabajo. Por ejemplo,  Slack y Zoom, que permiten chatear y realizar videollamadas grupales.

La agilidad en la comunicación será fundamental para mantener la hoja de ruta alineada a los objetivos y prioridades que se establecieron.

5. Usa plataformas de trabajo colaborativo

Son tus grandes aliadas, porque te permiten compartir archivos y trabajar en línea con tu equipo. Google Drive o Trello son buenas opciones. Pero qué herramienta utilizar va a depender del tipo de trabajo a realizar. 

Este enfoque colaborativo permitirá que todo el mundo sepa en qué está el resto, facilitando el cumplimiento de los objetivos y permitiendo la intervención de ayuda extra en caso de ser necesario.

6. Realiza lo más difícil cuando seas productivo 

Seamos sinceros: nadie puede estar 100% productivo todo el día. El nivel de motivación y concentración varía en función del horario, salud, clima, distracciones, etcétera. 

Pero hay que hacer frente a eso, y la mejor forma de hacerlo es conocer tu hora de mayor concentración. 

Para aprovecharla al máximo, la sugerencia es que dejes tus tareas más complicadas para este rato,  y las más fáciles, para cuando estés menos concentrado. 

7. Deja las llamadas para el último 

Para optimizar tiempo, lo mejor es que partas haciendo el trabajo que puedas hacer solo. Las llamadas telefónicas o mensajes, para el final. Porque si se alargan o te distraen, ya tienes tus tareas listas. 

8. Toma pequeños break

Cada cierto tiempo, para, respira y aléjate del escritorio. Necesitas pausas para relajarte de vez en cuando,  no sacas nada con trabajar de corrido si no produces o produces con errores.

9. Informa que estás trabajando

Que no trabajes en la oficina, no significa que estés de vacaciones. Ok, tú lo sabes, pero probablemente el resto no. Por eso, en el caso de vivir acompañado, comunícaselo a tus cercanos para que no te distraigan pidiéndote cosas durante tu jornada laboral. 

10. Analiza la productividad 

Para cumplir tus objetivos, es vital que evalúes el desempeño del equipo de manera permanente. ¿Sabes lo mejor? Si algo se está haciendo mal, puedes realizar mejoras. Y si algo ha funcionado, puedes reforzarlo e impulsar sus beneficios al máximo.

Ya tienes los tips para que implementes el trabajo a distancia. ¿Te quedaron dudas sobre cómo ser más productivo o quieres saber más sobre marketing digital? ¡Revisa nuestro blog!