Para qué sirve Google Calendar y qué herramientas te ofrece

Hoy por hoy, donde tenemos un millón de tareas por hacer, reuniones y plazos por cumplir, contar con una herramienta eficiente que nos permita organizar nuestro tiempo, resulta más que indispensable. Aquí es donde entra en juego Google Calendar.  

Pero, ¿para qué sirve Google Calendar? ¿Qué tanto te puede ayudar a gestionar tus tareas? Estas son preguntas que surgen cuando nos enfrentamos por primera vez a esta herramienta. Así que, si quieres descubrir en profundidad su potencial, te invitamos a leer este artículo y explorar sus diferentes funciones. 

¿Para qué sirve Google Calendar? 

Google Calendar es una aplicación de calendario online que cumple una misión simple, pero esencial: ayudarte a organizar tu vida personal y profesional, facilitando así la planificación y gestión del tiempo. 

Esta herramienta, al sincronizarse con tu cuenta de Google, puede ayudarte a gestionar tus compromisos personales, horario de trabajo o recordatorios importantes. 

Así que, si te caracterizas por ser una persona poco organizada, olvidadiza y distraída, Google Calendar probablemente te sea más útil de lo que piensas, lo único que debes hacer es sacarle el máximo provecho posible. 

Qué características tiene Google Calendar: las 6 principales  

1. Organización de eventos

¿Tienes una reunión importante? ¿Un almuerzo con amigos? ¿Una cita con tu dentista? Google calendar te permite programar eventos y recibir notificaciones para asegurarte de no olvidar nada. 

2. Compartir calendarios

Puedes compartir tus calendarios con amigos, familiares o compañeros de trabajo, lo que facilitará la coordinación de actividades y la planificación de tareas en equipo. 

3. Sincronización de dispositivos  

Al ser una herramienta que está disponible en casi todas las plataformas, ya sea computador o dispositivo móvil, podrás acceder a tus eventos y recordatorios en cualquier momento y lugar — claro, siempre y cuando te acompañe la señal —. 

4. Recordatorios personalizables 

Puedes colocar recordatorios importantes, como un cumpleaños o bien una fecha límite para completar una tarea, así no te perderás de nada. 

5. Acceso desde Google Drive

Puedes vincular documentos y archivos a eventos en tu calendario, lo que facilita el seguimiento de tus proyectos y tareas. 

6. Planificación a largo plazo 

También puedes crear eventos recurrentes, como reuniones semanales o mensuales; así evitarás tener que colocar cada semana la misma información. Como verás, Google Calendar lo único que busca es simplificar al máximo la planificación de tu vida. 

¿Y qué herramientas tiene Google Calendar? 

Ahora que ya tenemos conocimientos sobre para qué sirve Google Calendar y las características que ofrece, no nos olvidemos de otras herramientas importantes que son parte de su interfaz, las que vale la pena mencionar, como por ejemplo: 

• Vistas personalizables: Elige entre distintas vistas, como la vista de día, semana o mes, para ver tus eventos de la manera que te resulte más conveniente. 
• Detección de horarios ocupados: Si quieres evitar topes de horarios, puedes visualizar los tiempos disponibles de las personas con las que quieres generar un evento. Así podrás ver en qué momentos están desocupados y programar una reunión. 
• Colores y etiquetas: Para hacer más personalizada y organizada la experiencia, Google Calendar te da la opción de colocar colores y etiquetas para una mejor organización visual. 
• Añadir objetivos: Puedes establecer objetivos personales, como hacer ejercicio o leer, y Google Calendar te ayudará a programar tiempo para ellos. 

Ventajas y desventajas de Google Calendar 

Para finalizar queremos ser imparciales y mencionar cuáles son las ventajas y desventajas de Google Calendar. Acá algunas de ellas: 

Ventajas

• Tienes accesibilidad de cualquier lugar: Como mencionamos antes, al poder usarse de distintos dispositivos, podrás ver y editar tu calendario ya sea desde tu computador, celular o tablet.  
• Sincronización con otros servicios de Google: El calendario se integra perfectamente con otros servicios de Google, como Gmail, por ejemplo. Los eventos relacionados con correos electrónicos se agregan automáticamente a tu calendario, lo que simplifica la planificación y coordinación de actividades. 
• Compartir calendarios: Comparte tus calendarios con quienes quieras (siempre que tengan una cuenta asociada a Google) y coordina eventos y proyectos. 

Desventajas 

• Conexión a internet: Para entrar al calendario y editarlo necesitarás sí o sí una conexión a internet.  
• Costo en el ámbito empresarial: Mientras que Google Calendar es gratuito para uso personal, las empresas pueden recurrir a una suscripción a G Suite (ahora Google Workspace) para acceder a características adicionales, lo que implica un costo adicional. 

Esperamos que con esta información te haya quedado más claro para qué sirve Google Calendar y sus principales funciones. En resumen, es mucho más que un calendario, es una herramienta de gestión del tiempo versátil y multifuncional que puede adaptarse a tus diferentes necesidades personales y laborales. 

¡Aprovecha sus diferentes funciones y se convertirá en tu aliado indispensable!